Italian Sunshine Reporting – Intensive Training (Milano): sala piena, valutazione 9,5/10 e prossime date

Il 28 gennaio, presso l’Hyatt Centric Milano Centrale, si è svolto il nostro Italian Sunshine Reporting – Intensive Training per Compliance Officer: una giornata di lavoro in presenza, pensata per supportare i team nel tradurre i requisiti di trasparenza in processi concreti e operativi, con un focus su dati, sistemi, governance e readiness operativa.

La risposta è stata oltre le aspettative: la sala era completamente piena, con una solida lista d’attesa. Avremmo davvero voluto accogliere tutti; tuttavia, abbiamo privilegiato un formato e una sede in grado di garantire il tipo di ambiente che questo tema richiede — focalizzato, orientato al confronto e pratico — e ciò ha inevitabilmente limitato il numero di posti disponibili.

Valutazione media ricevuta: 9,5/10

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Un mix concreto di settori e funzioni coinvolte

La sessione ha riunito professionisti provenienti dall’intero ecosistema delle life sciences, con la partecipazione di organizzazioni attive in:

• Pharma / Biopharma
• Medical Devices / MedTech
• Vaccini / Specialty pharma
• Consumer health

È importante sottolineare che la partecipazione non si è limitata alla Compliance. I team includevano anche colleghi di Legale, Finance, IT/Data e Commerciale/Marketing, riflettendo una realtà che molte organizzazioni stanno ormai vivendo: l’implementazione operativa è raramente “di proprietà” di una singola funzione.

Perché questa giornata è stata “necessaria” (non solo utile)

Uno dei messaggi più forti emersi è stato il valore della preparazione anticipata — non come “ansia da scadenza”, ma come lavoro strutturato su ciò che non può essere ricostruito all’ultimo momento.

Come ha sottolineato Salvatore Ruggiero (Founder & CEO, Merqurio Group) durante la sessione:

“Non solo una giornata utile, ma una giornata necessaria… alcune informazioni che devono essere acquisite oggi non possono essere acquisite la sera prima… il tema è l’acquisizione, la conservazione e il trattamento di questi dati… nel momento del touchpoint…”

Il messaggio chiave è semplice: la parte più complessa non è il concetto di reporting — bensì costruire un modo ripetibile per raccogliere e governare le informazioni nel momento in cui avvengono le interazioni, attraverso eventi, attività sul campo, agenzie, ingaggi, contratti e processi interni.

Cosa hanno apprezzato i partecipanti

Oltre ai contenuti operativi, è emerso con forza il valore dello scambio cross-funzionale.

Un partecipante di un grande gruppo life sciences con headquarters in Germania ha condiviso:

“Sono molto felice di aver partecipato a questo evento, organizzato in modo impeccabile. Sono anche molto contento di aver esteso l’invito a colleghi di diverse funzioni, perché credo fermamente che prospettive differenti — operations congressuali/eventi, IT, compliance e legale — siano necessarie per impostare un progetto di questa importanza… Relatori di altissimo livello…”

Questo tipo di feedback ha rafforzato uno dei principi chiave alla base della giornata: la preparazione alla Sunshine diventa più chiara e più rapida quando i team riescono ad allinearsi tra funzioni fin dalle fasi iniziali — prima che subentrino la pressione delle tempistiche e della pubblicazione.

Ciò che i partecipanti dicono di noi conta più di ciò che diciamo noi sull’esperienza.
Se hai trovato utile la sessione, un breve commento o una testimonianza aiutano altri colleghi del settore a comprendere il valore di questo workshop. Diffondi la voce!

Perché abbiamo mantenuto un numero limitato di partecipanti

La richiesta più frequente che abbiamo ricevuto è stata: “Potete aggiungere altri posti?”

Ci abbiamo provato sinceramente — ma per questo formato, la sala, la struttura e l’ambiente di lavoro complessivo sono determinanti. Abbiamo scelto un contesto che supportasse la qualità dell’interazione richiesta da un tema operativo, e questo ha ristretto le opzioni disponibili.

Un numero limitato di partecipanti ci ha permesso di preservare:

• discussione reale (non solo presentazioni)
• tempo dedicato a domande e confronto pratico
• benchmarking tra pari
• un ambiente in cui i partecipanti possono interagire senza la distanza tipica dei “grandi convegni”

Prossima data: 26 febbraio (quasi al completo)

A seguito del forte interesse e della lista d’attesa della sessione precedente, i posti per il workshop del 26 febbraio sono limitati. Sono in fase di pianificazione ulteriori date.

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(Ti contatteremo con disponibilità, prossime sessioni e dettagli organizzativi.)

Sponsor, relatori e natura dell’evento

Questa giornata è stata possibile grazie al supporto di Vector Health, sponsor dell’iniziativa, e al contributo dei relatori: Salvatore Ruggiero, Roberto Cursano, Edoardo Lazzarini, Ned Mumtaz e Alessia Ghiani.

L’evento è stato organizzato su base non-profit, con le quote di partecipazione utilizzate esclusivamente per coprire i costi essenziali (sede, materiali, catering).