Una SOP adeguata dovrebbe definire responsabilità, fonti dei dati, passaggi di estrazione, controlli di validazione, gestione delle correzioni, responsabilità di invio e follow-up post-pubblicazione. Poiché la Legge n. 62/2022 richiede la comunicazione di dati specifici per ciascun trasferimento o accordo, la SOP dovrebbe chiarire chi raccoglie, controlla, approva e conserva ciascuna parte del file di reporting.
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