Sunshine Reporting Italiano
Sessione Executive di Preparazione Operativa

Questa sessione inquadra il Sunshine Reporting come modello operativo cross-funzionale, collegando gli obblighi di trasparenza al modo in cui le attività di Sales & Marketing vengono effettivamente gestite.

Temi trattati

• strategia di master data HCP e perché diventa un punto di controllo di compliance
• qualità dei dati come prerequisito per una disclosure difendibile
• ownership e governance: chi è responsabile di cosa, e perché
• collegamento operativo tra Sunshine Reporting e attività quotidiane di Sales & Marketing ( processi, approvazioni e dati di origine)

Risultato executive: una visione chiara di come i requisiti di trasparenza debbano essere integrati nell’esecuzione commerciale, e non aggiunti a posteriori.

Modelli di compliance e allineamento delle policy per i requisiti della Sunshine Act italiana, con focus su come gli obblighi legali si traducono in responsabilità operative.

Temi trattati

• obblighi previsti dal quadro normativo della Sunshine Act italiana
• aree interpretative (“zone grigie”) e ciò che tipicamente genera rischio a valle
• aspettative di applicazione ed enforcement (come si sta preparando il mercato)
• come i requisiti legali si traducono in responsabilità operative:
  • struttura delle policy interne e regole decisionali
  • governance e ownership tra le funzioni
  • standard di documentazione, evidenza e tracciabilità difendibili

Risultato executive: un framework decisionale coerente dal legale all’operativo, su cui il management può fare affidamento..

Un approfondimento su ciò che un ambiente compliant richiede nella pratica, in termini di governance, workflow e sistemi di origine, e sul perché le riconciliazioni “di ultimo miglio” falliscono.

Lavorerete Su:

• come strutturare un workflow end-to-end tra Legale, Compliance, Finance, IT e Commerciale (ownership e passaggi di responsabilità)
• il dataset minimo da catturare alla fonte (per evitare ricostruzioni successive)
• punti di fallimento ricorrenti tra SAP, Concur, CRM e file manuali — e cosa rappresenta una buona pratica
• controlli di QA che prevengono sorprese finali e riducono il rework
• come costruire una traccia audit-ready(logica, evidenze, approvazioni e tracciabilità)

Risultato: chiarezza executive sul modello operativo necessario per un’esecuzione coerente.

Una spiegazione pratica di cosa accade quando le organizzazioni caricano i file — e di ciò che tipicamente non funziona — con focus su un approccio di convalida difendibile.

Temi Trattati:

• come funziona nella pratica il processo di trasmissione al Registro
• comprensione della Sezione A (VRA) e Sezione B (VRB) e delle diverse aspettative sui dati
• sfruttare la possibilità di testing nella piattaforma di caricamento (TRT)
• generazione e convalida degli output strutturati (XML/XSD ove applicabile): struttura, campi obbligatori e campi vincolanti
• completezza strutturale vs correttezza semantica (perché “valido” non significa sempre “corretto”)
• campi vincolanti e logiche attese (ciò su cui la piattaforma non transige)
• situazioni di rigetto più comuni e come leggere il riscontro di sistema (messaggi e log) per diagnosticare e correggere gli errori
• esempi anonimizzati di errori di caricamento, disallineamenti e correzioni
• azioni pratiche per ridurre il rischio di caricamento e le correzioni last-minute (pre-check, controlli QA, versioning) version control)

Risultato: meno sorprese in fase di trasmissione e una strategia di convalida più chiara.

Discussione moderata a livello executive per mettere alla prova le decisioni e confrontare gli approcci di readiness tra settori, in un contesto riservato e professionale.

Focus:

• modelli di governance e accountability che funzionano nella pratica
• come i peer gestiscono master data, standard di evidenza e ownership cross-funzionale
• prossimi passi immediati per passare da “pianificato” a pronto per l’esecuzione